展览会时间较短，現场环境噪杂、拥堵，要达到最佳实际效果，湖南展览设计公司应重视下面几个注意事项：
現场安排。对摊点相对来说较小而参展人员较多的公司来讲，在展览会現场和顾客商谈的空間会显的比较狭小、拥堵，难以完成交易的顺利开展，有必要在展览馆周边的旅馆、酒店租借会议厅，或是在入住的旅馆的房间内与顾客洽谈，这不仅仅能够打造比较比较宽松的环境，并且能够充分利用晚上等闭馆時间更广泛、更深入地接触经销商。统一应对。商谈的基本原则是所有的的人都应归口管理，不可以发生招商政策不一致的错误，不然会导致客商的不快。这就要事先的沟通交流，就引发误会的招商政策进行深入的沟通交流，某一具体问題该采用怎样的说辞，直面不一样经销商该如何处理，这都要给出细致明确的方案。
科学合理分派。按照参展人员的工作能力、工作经验，分派工作项目，商务沟通、对外部联系、后勤管理、会展信息收集等，一切都应具体到人，次序分明，这样才能够在实战中分工协作，相互促进。仪表礼仪。所有的的参展人员全部都是代表公司直面顾客，个体行为举止怎样，对企业品牌来讲，并不是小事一桩。做市场最先是做人，经销商再有能力，假如素养很差就不可以将其发展为代理商；一样，好的经销商也会这样调查公司。职工的素养反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会避而远之。因而，所有的参展人员都应重视自己形像，直面顾客从容淡定。在着装上，最好统一穿着公司商务装。灵便把握招商政策。农化产品的地方表现差别很大，不一样地方气侯差别、作物布局、用药习惯、农业总体水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、交货時间、初次交货数目要求也不同样，这就不可以强求经销商务必遵循一样的条款才能够获得代理资格。直面这种情况，湖南展览设计公司要在权衡整体利与弊的情况下灵便应用。
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